Porque mudar de Outlook para Gmail?

A maioria das empresas que querem migrar a troca de e-mails para os aplicativos do Google vem do Microsoft Outlook. Um ótimo recurso do Google Apps é que ele é muito versátil, permitindo que os usuários continuem usando o Microsoft Outlook como e-mail, agenda e programa de contatos, instalando o Google Apps Sync para Microsoft Outlook.

Desse  modo, se sincroniza todos os e-mails, calendários e contatos com o Gmail, além de oferecer ao usuário uma funcionalidade adicional de ver ou gerenciar calendários de outras pessoas no Outlook.

No entanto, a funcionalidade completa do Google Apps não é realizada com essa configuração, pois os usuários estão limitados aos recursos do Microsoft Outlook. Usar o Gmail em um navegador da Web oferece ao usuário muito mais opções, além dos benefícios de aprimoramentos do Gmail com upgrades do Google.

Alguns dos benefícios que vejo no Gmail em relação ao Outlook ou a qualquer outro email incluem:

1. Recurso de pesquisa.

O recurso de pesquisa do Gmail é muito inteligente e rápido. Você pode encontrar e-mails muito mais rápido do que qualquer outro método digitando apenas algumas palavras-chave do e-mail que está procurando.

Não há mais a necessidade de mover e-mails em pastas para encontrá-los, pois a ferramenta de pesquisa é poderosa o suficiente para encontrá-los.

2. Tamanho da caixa de correio

O Outlook geralmente fica lento quando você tem milhares de e-mails na sua caixa de entrada. Há também um limite de até 20 GB por tamanho de caixa de entrada do Outlook.

Os usuários do Outlook podem precisar arquivar e-mails em arquivos de dados separados e há ainda o risco de perder dados ao trocar de computador ou quando houver falha no disco rígido. O Gmail tem 30 GB de capacidade de caixa de entrada, que você pode aumentar para até 16.000 GB (16 Terabytes).

A configuração brilhante do Gmail é que o seu email nunca diminui com o aumento do armazenamento. Além disso, você nunca precisará excluir ou arquivar e-mails novamente usando o Gmail.

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